WEB SİTESİ OLMAYAN ŞİRKETLERE HAPİS CEZASI
Yeni Ticaret Kanunu Tasarısı’yla iş
dünyasında şeffaflığın sağlanması için anonim ve limitet
şirketlere internet sitesi açma zorunluluğu getiriliyor.
Bakanlar Kurulu’nda imzaya açılan ve önümüzdeki
günlerde Meclis’e gönderilecek olan tasarının yürürlüğe
girmesinin ardından yaklaşık 1 milyon 200 bin şirketin tamamı
internette site açmak zorunda kalacak. Web adresi almak da dahil
internette bir site açmanın maliyeti, niteliğine göre 250 ile
1.000 YTL arasında değişiyor. Yasanın yürürlüğe girmesinden
itibaren üç ay içinde web sayfası oluşturmayan anonim şirket
yönetim kurulu üyeleri, limitet şirket müdürleri ve anonim
şirketlerin komandite ortakları 6 aya kadar hapis cezasına
çarptırılacak. Ayrıca bu sorumlular hakkında yeni gün para
cezası sistemine göre 100 günden 300 güne kadar, yani 2 milyar
liradan 30 milyar liraya kadar adli para cezası uygulanacak.
Tasarıyla ayrıca, şirketlerin yönetim ve genel kurul
toplantılarının internet üzerinden yapılması ve üyelerin
elektronik ortamda oy kullanması imkanı getiriliyor.
Tasarının ‘Web sitesi’ başlıklı 1524. maddesine göre
şirketlerin internet sitelerinde kanunen yapılması gereken
ilanlar, pay sahipleri ve ortaklar açısından önem taşıyan
açıklamalara yer verilmesi mecburi olacak. Aynı zorunluluk,
yönetim ve genel kurul toplantılarının hazırlık bilgileri ve pay
sahiplerine sunulması gereken belgeler için de getiriliyor.
Ayrıca, finansal tablolar, bunların dipnotları, ekleri, yönetim
kurulunun yıllık raporu ve denetçi raporları internette
yayınlanacak. Sitede şirketle ilgili her türlü çağrı, oy verme,
şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu duyurularla,
bilgi toplumu bağlamında yararlı görülen tüm hizmetlere ilişkin
bilgiler bulunacak. Düzenlemeye göre şirketle ilgili bilgi
almaya yönelik sorular ile bunlara verilen cevapların da web
sayfasında yer alması gerekiyor. Şirketin finansal tabloları ile
her türlü raporun sitede en az 3 yıl kalması mecburi. Web
sitesinde bulunması gereken bilgi ve belgelerin konulmaması
halinde bundan sorumlu olan şirket yetkilileri, 3 aya kadar
hapis ve 100 güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılacak.
Ayrıca söz konusu bilgi ve belgelerin sitede yer almaması
halinde hapis ve para cezasının dışında ortak veya pay
sahiplerinin talebiyle genel kurul kararları iptal edilebilecek.
Sitede şirketle ilgili özel bilgi ve belgelere sadece ortaklar
ve pay sahiplerinin ulaşması öngörülüyor. Sitenin herkese açık
olacak bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmında ise ticaret
sicili kaydı ile genel bilgilere yer verilmesi isteniyor.
Şirketlere internette site açma mecburiyeti, ticaret
hukukunda da AB’ye uyum sağlama hedefi kapsamında getiriliyor.
Tasarının gerekçesinde, uyum sürecinde şirketlerin rekabet
gücünün artırılması ve şeffaflığın sağlanması amacıyla birtakım
yeni düzenlemelerin yapıldığı belirtiliyor. Avrupa Komisyonu’nun
4 Kasım 2002 tarihli ‘Avrupa’da Modern Şirketler Hukukuna
İlişkin Çerçeve Şartlarına Dair Rapor’unda da şirketlere web
sitesi açma zorunluluğu getirilmesinin önerildiğine dikkat
çekiliyor. İnternet sitelerinin şeffaflık için önemli bir araç
olduğu vurgulanan gerekçede şu değerlendirme yapılıyor:
‘Şeffaflığın anonim şirketler hukukundaki yeni aracı, internet,
elektronik ortamda aktarmalar ve açılması zorunlu bulunan web
siteleridir. Her sermaye şirketinin bir web sitesi olması, bu
sitenin şeffaflık sağlayıcı bir mekanizma olarak çalışması
gerekir.’
Avrupa Komisyonu’nun raporu doğrultusunda tasarıda
yer verilen yeni bir düzenleme de şirketlerin yönetim ve genel
kurul toplantılarının internet üzerinden elektronik ortamda
yapılmasına imkan sağlanması. Şirket sözleşmesinde yer almak
şartıyla müdürler kurulu ile yönetim kurulu üyeleri kurul
toplantılarına görüntü ve ses aktarılması yoluyla elektronik
ortamda katılabilecek ve oy kullanabilecek. Kolektif, komandit,
limitet ve sermayesi paylara bölünmüş şirketlerde elektronik
ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride
bulunma ve oy verme imkanı bulunacak.